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Profil
Titre : Personnel Administratif et Technique
Adresse : 4 place Jussieu, CC 173, 75252 Paris cedex 05
Téléphone : +33 (0) 1 44 27 52 09
Email : kabaklija(at)isir.upmc.fr
Assistante en gestion financière :
- Achat par CB (carte bleu) sur les crédits UPMC
- Organisation et liquidation des Missions du personnel et des membres de jury de thèses et des HDR
- Suivi des achats nécessitant une demande d' Immobilisation : commandes supérieures à 3000€ HT (prix unitaire d'un article)
- Mise en ligne et suivi des publications des besoins en équippement sur le portail PUMA du CNRS
- Gestion administrative : réponses aux tutelles, rapport d'activité
- Soutien à la gestion financière courante
Responsable de la communication et de la formation :
- Mises à jour du site web et de l'intranet de l'ISIR : mise à jour des soutenances de thèses, séminaires et actualités
- Participation à l'organisation de différents événements au sein du laboratoire, à leur besoin en logistique
- Impression des plaquettes et autres documents de valorisation du laboratoire
- Référente formation : transmission des offres de formation des tutelles, recensement des demandes de formation de l'unité
Gestion et la coordination du Labex SMART :
- Cordination de l'organisation des réunions
- Suivi des gratifications de stage
- Achat par CB, bon de commande
- Missions du personnel
- Suivi du budget prévisionnel et executé
- Inventaire